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圍繞經(jīng)營 持續(xù)改進 | 2023年金洲紙業(yè)QES管理體系再認證審核

發(fā)布時間:2023年05月26日

2023年523-26日,北京中大華遠認證中心對我司進行了再認證審核,審核工作為期4天。審核中,審核組共開出了2項輕微不符合項和提出43個需整改問題和建議。全公司30個部門均為審核對象,審核范圍涉及體系文件、內部質量稽核、糾正與糾正措施、顧客滿意、培訓等。此次再認證審核采取了現(xiàn)場巡查、查閱文件、抽查調查等方式,先后審核了公司的生產流程、銷售服務、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的控制和運行管理等工作。

在審核過程中,5位外審專家對各部門進行了全面詳細地審核,提出各層次領域的問題具有一定的代表性和普遍性。各部門應該高度重視,互相探討,根據(jù)外審專家提出的整改建議采取有效可行的辦法解決問題。部門負責人、各崗位實操員工應積極主動完善,把發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的技能融入到日常工作中,從而提高管理水平及工作效率。

末次會議中,秉承持續(xù)改進和動態(tài)管理理念,公司副董事長黎金成提出三點工作要求:

一、建立安全管理機制,實施安全生產責任、履職清單管理、安全考核管理,做到系統(tǒng)管理、細化落地。

各部門安全管理要落實“區(qū)域責任制”,確定工作職責,建立完整的履職清單并進行動態(tài)清單管理。改善“行為檢查”的安全管理思想,把安全責任落實到班組長、主管的管理理念當中,通過制度實施履職考核周期管理。

二、積極推行目標管理思路,通過建立目標體系與目標鏈,實現(xiàn)目標精細化的層次管理。

QES管理工作中,優(yōu)先推行目標管理思路,通過細化目標指標,建立目標管理體系,制定有效實現(xiàn)目標的計劃、措施、跟蹤、分析、考核等,建立目標鏈,把目標與實際工作有效鏈接,并把目標完成情況與績效掛鉤,實現(xiàn)目標的精細化的層次管理。

三、落實整改,舉一反三,及時閉環(huán)。

以這次外審的不合項和觀察項為參考,各部門舉一反三,自查自糾,避免同類型問題發(fā)生;查出的問題由行政部牽頭,落實責任部門整改到位,及時閉環(huán),并堅持落實持續(xù)改進措施。

         在此次再認證審核中,發(fā)現(xiàn)存在的問題,我們要吸取經(jīng)驗、改正錯誤,積極尋求解決方案,要正視問題,解決問題,應該以每次審核為起點,帶著問題不斷完善管理,全面提升公司的運營水平,促進我們公司規(guī)范化管理和制度化建設進程發(fā)揮出更加積極的作用,這才是體系建立運行的初衷!
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